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Turnierservice

Aufgaben und Möglichkeiten im Bereich Turnierservice:

A: Vorbereitung

  • Auf Wunsch sind wir Ihnen behilflich bei der Ausschreibung.
  • Einrichten Ihrer Veranstaltung auf unserer Internet Seite.
  • Bei der ersten Buchung sammeln wir zuerst Infos über Ausmaße und besondere Gegebenheiten Ihres Turnierplatzes mittels Gespräch, Bilder oder Skizzen. Wir vermessen über Google Earth Ihren Turnierplatz oder wir machen eine Begehung vor Ort um festzustellen was wirklich bei Ihnen an Equipment gebraucht wird. Wir wollen Ihnen eine Optimale Technik, die gut platziert ist, zur Verfügung stellen. Ihre Sponsoren, Reiter und die Besucher sollen einen guten Eindruck von Ihrem Turnier mit nach Hause nehmen.
  • Je nach Anzeigentafel werden schon vor Turnierstart Logos und Werbeclips grafisch aufbereitet. Dazu gibt es von uns Hilfsmittel, die Sie Ihren Sponsoren zuschicken können.

 

B: Aufbautag

  • Der Aufbau der Technik beginnt meist einen ganzen Tag vor dem 1. Turniertag
  • Aufbau der Großanzeige. Sollten Sie sich
  1. für die Rowatronik (Monochrome Anzeige) entschlossen haben, benötigen wir eine Hilfsperson für ca. 45 Min zum Aufbau und das gleiche nochmals zum Abbau der Anzeige.
  2. für die VideoWall entschieden haben muss sichergestellt sein dass freie Zufahrt für einen geschlossenen Anhänger mit einem Gewicht von 3t gewährleistet ist.
  • Beide Male wird ein Stromanschluss von 400V 16A gebraucht der betriebsbereit am Platz der Großanzeige am Aufbautag vorhanden sein muss. Bei der Rowatronik reicht notfalls auch ein 230V Anschluss. Das gilt auf jeden Fall auch für Hallenturniere.
  • Für beide Anzeigentafeln ist ein ebener Stellplatz erforderlich.
  • Aufbau der Beschallung und Einrichten des Richterturms – Springplatz und Dressurplatz
  • Aufbau des Netzwerkes und Internet
  • Aufbau von Ergebnis- und Abrufmonitor
  • Inbetriebnahme und Testen der gesamten Technik
  • Einpegeln der Beschallung

 

C: Während der Veranstaltung

  • Anfahren der Technik
  • VideoWall oder Rowatronik laufen an
  • Musikalische Untermalung läuft an
  • Aufstellen der Zeitmessung
  • Drucken von Starterlisten, Springblöcken und Ergebnissen
  • Zeitmessung, Ergebniserfassung, Onlinescoring , Musik und Siegerehrung, Werbeeinblendungen an der Tafel, ev. Ansage wenn gebucht.
  • Zeitplan im Auge behalten

 

D: Nach dem Turnier

  • Abbau und Abreise, meist am letzten Turniertag.
  • Sollte der Der Abbau nicht mehr am Sonntag möglichsein weil die letzte Prüfung zu spät endet oder die Tage sehr Kur sind oder… kann erst am Montag fertig abgebaut werden.

 

E: Übernachtung und Verpflegung

  • Die Kosten für Tagesverpflegung und Übernachtung trägt der Veranstalter und sorgt für die Reservierung der Zimmer.
  • Als Unterkunft wird ein Einzelzimmer mit DU und WC im Zimmer vorausgesetzt.

 

Wir arbeiten generell mit jeder Meldestelle zusammen.

Eine kombinierte Buchung weist zwar einige Vorteile für Sie auf, ist aber nicht zwingend erforderlich.

Für alle weiteren Belange od. Fragen sprechen Sie uns bitte an, wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

 

Wir unterbreiten Ihnen gerne ein Angebot

 

Siegfried Grabmayer - Mobil: 0171 85 43 552

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